Gestion administrative de chantier &
Situations de travaux dans le bâtiment
Un suivi rigoureux, de l'ouverture du chantier à la réception des travaux
Pour les artisans et entreprises du bâtiment, obtenir un marché, c’est une victoire. Mais ce n’est que le début.
Une fois le chantier démarré, la charge administrative ne fait qu’augmenter : ordres de service, situations de travaux, sous-traitants à gérer, avenants, révisions de prix…
Sans un suivi rigoureux, les erreurs s’accumulent, les paiements tardent et la trésorerie en pâtit.
C’est exactement là que j’interviens.
Une expertise complète,
du démarrage à la réception
Forte de plus de 20 ans d’expérience dans l’administratif du bâtiment,
j’ai géré au quotidien la totalité de l’administratif chantier pour des entreprises du BTP : situations de travaux, sous-traitance,
révisions de prix, retenue de garantie, paiements directs…
Basée à Bègles, près de Bordeaux, j’interviens à distance pour les artisans et TPE du BTP en Gironde, en Nouvelle-Aquitaine et sur toute la France.
J’interviens aussi bien sur les marchés publics que sur les marchés privés.
Mon accompagnement, étape par étape
📋 1. Démarrage du chantier
Un chantier qui démarre bien, c’est un chantier qui se gère bien :
- Enregistrement et classement des pièces de notification du marché
- Réception et suivi des Ordres de Service (OS)
- Relecture approfondie du CCAP pour identifier :
- Les modalités et délais de facturation
- Les conditions de règlement
- L’existence d’une avance forfaitaire et ses modalités de résorption
- Les formules de révision ou d’actualisation des prix
- Les modalités de la retenue de garantie
- Toute contrainte administrative spécifique au marché
🏗️ 2. Gestion de la sous-traitance
La sous-traitance est un domaine exigeant, avec des obligations légales précises :
Mise en place du sous-traitant :
- Rédaction ou vérification du contrat de sous-traitance
- Vérification des pièces administratives du sous-traitant
- Constitution et envoi de la demande d’agrément auprès de la maîtrise d’ouvrage — obligatoire pour tout sous-traitant en marché public, quel que soit le montant
Suivi en cours de chantier :
- Intégration du sous-traitant agréé dans les situations de travaux
- Gestion du paiement direct par la maîtrise d’ouvrage (obligatoire au-delà de 600€ HT de travaux sous-traités)
📊 3. Situations de travaux
C’est le cœur de la facturation. Un calcul rigoureux évite les litiges et sécurise votre trésorerie :
- Calcul des avancements : travaux en cours / travaux précédents / total cumulé
- Calcul et application des révisions de prix
- Calcul et application des actualisations de prix si prévues au marché
- Calcul des résorptions d’avance forfaitaire
- Intégration des travaux des sous-traitants et déclaration des paiements directs
- Envoi au client ou dépôt sur Chorus Pro selon les exigences du marché
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
🔒 4. Retenue de garantie
La retenue de garantie est souvent oubliée — ce qui peut représenter une perte sèche de 5% du montant du marché :
- Suivi de la retenue de garantie ou de la garantie à première demande (GAPD)
- Suivi et réclamation dans les délais de restitution
📝 5. Gestion des avenants
- Réception et enregistrement des avenants en cours de chantier
- Mise à jour des éléments contractuels (prix, délais, prestations)
- Vérification de la cohérence avec les situations de travaux en cours
🏁 6. Fin de chantier & réception des travaux
- Suivi administratif de la réception des travaux
- Établissement de l’attestation de travaux — indispensable notamment pour les dossiers Qualibat et autres certifications professionnelles
Marché public ou marché privé :
je m'adapte
Mon accompagnement s’adapte au type de marché. Les deux suivent la même logique administrative, mais avec des niveaux de contrainte différents :
| Marché public | Marché privé | |
|---|---|---|
| Cadre | Strict, très encadré | Souple, contractuel |
| Sous-traitance | Déclaration + acceptation obligatoires (procédure formalisée) | Acceptation requise par le maître d’ouvrage (loi 1975) |
| Paiement direct | Obligatoire dès 600 € TTC | Non obligatoire |
| Avance forfaitaire | Fréquente | Rare |
| Révision des prix | Fréquente | Si prévue au contrat |
| Retenue de garantie | Quasi systématique | Rare |
| Situations de travaux | Mensuelles, réglementées | Selon contrat |
Dans tous les cas, la rigueur et le suivi restent les mêmes.
Pour qui ?
Mon accompagnement s’adresse aux :
✦ Artisans et entreprises du BTP souhaitant déléguer l’administratif chantier
✦ TPE et PME du bâtiment manquant de ressources internes pour gérer la facturation et la sous-traitance
✦ Entreprises en surcharge ayant besoin d’un renfort ponctuel sur un ou plusieurs chantiers
✦ Structures souhaitant se structurer et mettre en place des process administratifs fiables et pérennes
✨ 20 ans d’expérience dans l’administratif BTP
✨ Gestion simultanée de plusieurs chantiers
✨ Maîtrise de Chorus Pro pour les marchés publics
✨ Bordeaux, Gironde, Nouvelle-Aquitaine et toute la France à distance
Vous répondez aussi à des appels d'offres ?
La gestion administrative de chantier commence souvent bien avant le démarrage des travaux — dès la réponse à l’appel d’offres.
Je peux vous accompagner dès cette étape : veille, constitution du dossier, dépôt, puis suivi administratif complet jusqu’à la réception des travaux.
Un chantier en cours ? Une situation de travaux à établir ? Ne laissez pas l’administratif ralentir votre activité.