Marchés publics & Appels d'offres BTP
Un accompagnement complet, de la veille à l'analyse du DCE jusqu'au dépôt du dossier
Pour les artisans et entreprises du bâtiment, répondre à un appel d’offres est une opportunité réelle pour développer leur activité.
Mais la constiturion du dossier administratif (DC1, DC2, attestations, acte d’engagement, mémoire technique…) reste une procédure exigeante et chronophage, avec des délais serrés.
Beaucoup d’artisans et d’entreprises du BTP y renoncent.
Non pas par manque de compétences techniques,
mais faute de temps et de ressources administratives pour préparer un dossier de candidature conforme aux exigences des marchés publics.
C’est exactement là que j’interviens.
Vérification des pièces administratives, constitution du dossier de candidature, suivi du dépôt sur la plateforme et sécurisation des délais.
J’accompagne les artisans et entreprises du bâtiment dans la préparation complète de leur dossier de réponse aux marchés publics,
de l’analyse du DCE jusqu’au dépôt sur la plateforme,
à Bordeaux – Bègles et à distance partout en France.
Pourquoi confier la préparation de vos dossiers d’appels d’offres à une assistante indépendante spécialisée BTP ?
Forte de plus de 20 ans d’expérience dans l’administratif du bâtiment,
j’ai géré des dizaines de dossiers d’appels d’offres simultanément pour des entreprises du BTP.
Je connais les plateformes, les exigences des acheteurs publics, les pièges à éviter et les délais à respecter.
Basée à Bègles, près de Bordeaux, j’interviens à distance pour les artisans et TPE du BTP en Gironde, en Nouvelle-Aquitaine et sur toute la France.
Mon accompagnement, étape par étape
🔍 1. Veille & identification des opportunités
- Surveillance des plateformes d’appels d’offres (BOAMP, marchés publics simplifiés, plateformes locales…)
- Téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
- Analyse complète du Règlement de Consultation (RC) :
- Date et heure limite de remise des offres
- Présence ou non d’une visite de site (obligatoire ou facultative)
- Pièces de candidature et d’offre à fournir
- Plateforme de dépôt et exigences de signature électronique
- Contacts administratifs et techniques de l’acheteur
- Lecture du CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières) dès la phase appel d’offres pour identifier :
- L’existence d’une avance forfaitaire (à mentionner dans l’Acte d’Engagement)
- Les conditions de règlement et délais de paiement
- Les modalités de révision ou d’actualisation des prix
- Les contraintes administratives spécifiques au marché
- Conseil sur l’opportunité de répondre ou non
📂 2. Constitution du dossier de candidature
La candidature, c’est la première étape. Elle doit être irréprochable :
- Récupération de vos informations de capacités techniques, financières et professionnelles
- DC1 – Lettre de candidature et habilitation du mandataire
- DC2 – Déclaration du candidat (chiffre d’affaires, effectifs, références)
- DC4 – Déclaration de sous-traitance si nécessaire
- Attestations obligatoires : URSSAF, fiscales, assurances, attestations sur l’honneur
- Dossier de présentation de l’entreprise (création si inexistant)
- Références chantiers adaptées au projet
📝 3. Constitution du dossier d'offre
L’offre, c’est ce qui vous différencie techniquement et financièrement :
- Saisie du devis chiffré par vos soins selon le cadre fourni
- Complétion de l’Acte d’Engagement (coordonnées, prix, délais, avance forfaitaire le cas échéant, signatures)
- Aide à la rédaction du mémoire technique : méthodologie travaux, planning, organigramme chantier, moyens humains et matériels, CV chantier, volet hygiène & sécurité, politique environnementale et engagements spécifiques au projet.
- Vérification de la cohérence et complétude de l’ensemble des pièces
✅ 4. Contrôle, signature & dépôt
- Vérification finale de l’ensemble du dossier (candidature + offre)
- Coordination des signatures (manuscrites ou électroniques)
- Dépôt du dossier sur la plateforme dans les délais impartis
- Accusé de réception et confirmation de dépôt
- Création d’une sauvegarde
🔄 5. Suivi post-dépôt
- Surveillance des demandes de compléments ou questions acheteurs
- Suivi des phases de négociation éventuelles
- Veille permanente sur les alertes plateformes pour ne rien manquer
Pour qui ?
Mon accompagnement s’adresse aux :
✦ Artisans du BTP
souhaitant répondre à leurs premiers appels d’offres publics
✦ TPE et PME du bâtiment (électricité, plomberie, menuiserie, gros œuvre, second œuvre…)
disposant de compétences techniques mais manquant de ressources administratives
✦ Entreprises déjà actives sur les marchés publics
souhaitant déléguer la partie administrative pour gagner du temps
✦ Structures en période de surcharge
ayant besoin d’un renfort ponctuel sur un ou plusieurs dossiers
📎 Ressources utiles
Les formulaires officiels et guides indispensables pour vos appels d'offres
Et après l'obtention du marché ?
Obtenir le marché, c’est une victoire. Mais la gestion administrative ne s’arrête pas là.
Démarrage du chantier, situations de travaux, révisions de prix, gestion de la sous-traitance, paiements directs…
je peux vous accompagner jusqu’à la fin du chantier.
CHORUS PRO : LA PLATEFORME OBLIGATOIRE POUR FACTURER VOS CLIENTS PUBLICS
Vous avez obtenu un marché public.
Pour envoyer vos factures à l’État, aux collectivités ou aux hôpitaux, Chorus Pro est obligatoire : c’est la plateforme dédiée à la facturation des clients publics.
Je maîtrise Chorus Pro au quotidien :
✦ Dépôt des factures et factures de travaux sur la plateforme
✦ Paramétrage des données obligatoires (numéro d’engagement, structure destinataire, service…)
✦ Suivi des statuts de traitement et gestion des rejets
✦ Accompagnement à la prise en main pour les entreprises qui débutent sur la plateforme
Vous avez un appel d’offres en cours ou à venir ? Ne laissez pas passer l’opportunité par manque de temps ou de ressources.